Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Administrativního koordinátora, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu administrativních procesů a efektivní podpory našich týmových operací. Administrativní koordinátor bude zodpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, komunikaci s interními i externími partnery a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v rámci naší organizace.
Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu a organizaci administrativních procesů, včetně zpracování dokumentů, plánování a koordinace schůzek, správy kalendářů a zajištění efektivní komunikace mezi týmy. Budete také zodpovědní za zajištění souladu s interními politikami a postupy, stejně jako za podporu při přípravě reportů a analýz. Administrativní koordinátor bude úzce spolupracovat s vedením a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh každodenních operací.
Tato role vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řešit problémy. Administrativní koordinátor by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít vynikající komunikační dovednosti a být schopen udržovat vysokou úroveň důvěrnosti. Pokud jste motivovaní, pečliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace administrativních procesů.
- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Zpracování a archivace dokumentace.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Podpora při přípravě reportů a analýz.
- Zajištění souladu s interními politikami a postupy.
- Správa kalendářů a plánování úkolů.
- Řešení administrativních problémů a ad hoc úkolů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
- Znalost práce s kancelářskými nástroji (např. MS Office).
- Schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám.
- Diskrétnost a schopnost udržovat důvěrnost informací.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními procesy?
- Jak byste zvládli situaci s více prioritami najednou?
- Jaké kancelářské nástroje ovládáte?
- Jak byste přistupovali k řešení neočekávaných problémů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?