Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního koordinátora, který bude zajišťovat efektivní chod administrativních procesů a podporovat každodenní činnost našeho týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého fungování kanceláře, správu dokumentace, plánování schůzek a komunikaci napříč odděleními. Ideální kandidát je organizovaný, pečlivý, má výborné komunikační schopnosti a dokáže pracovat samostatně i v týmu.
Administrativní koordinátor bude úzce spolupracovat s vedením společnosti, HR oddělením a dalšími interními i externími partnery. Bude odpovědný za správu kalendářů, organizaci porad, zpracování interních dokumentů a podporu při přípravě prezentací a reportů. Dále bude zajišťovat objednávky kancelářských potřeb, správu pošty a komunikaci s dodavateli.
Tato pozice vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám, zvládat více úkolů najednou a zachovávat důvěrnost informací. Administrativní koordinátor bude také zodpovědný za zlepšování administrativních procesů a navrhování efektivnějších způsobů práce.
Pokud máte zkušenosti s administrativní podporou, jste proaktivní, spolehliví a hledáte stabilní pracovní prostředí s možností profesního růstu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace každodenních administrativních činností
- Správa kalendářů a plánování schůzek
- Zajištění plynulé komunikace mezi odděleními
- Příprava a archivace dokumentů
- Organizace porad a firemních akcí
- Objednávání kancelářských potřeb a správa zásob
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Podpora při přípravě prezentací a reportů
- Zajištění souladu s interními směrnicemi
- Spolupráce s externími dodavateli a partnery
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Minimálně 2 roky praxe na obdobné pozici
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Zkušenost s vedením administrativních projektů výhodou
- Pozitivní přístup a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní koordinací?
- Jaké nástroje používáte pro správu kalendářů a dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s komunikací s externími partnery?
- Jak byste řešili situaci, kdy dojde ke konfliktu v plánování schůzek?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s MS Office?
- Jaký je váš přístup k důvěrným informacím?
- Jaké administrativní procesy jste v minulosti zlepšili?
- Proč vás zajímá tato pozice?
