Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní koordinátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Administrativního koordinátora, který se připojí k našemu dynamickému týmu. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu našich administrativních procesů a podporu různých oddělení v rámci organizace. Administrativní koordinátor bude zodpovědný za organizaci a řízení každodenních administrativních úkolů, včetně plánování schůzek, správy dokumentů a komunikace s interními i externími partnery. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost pracovat pod tlakem a silné komunikační dovednosti. Tato role vyžaduje také schopnost efektivně řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Administrativní koordinátor bude úzce spolupracovat s vedením a dalšími členy týmu, aby zajistil, že všechny administrativní úkoly jsou plněny efektivně a včas. Pokud máte zkušenosti s administrativní prací a hledáte příležitost, jak rozvíjet své dovednosti v dynamickém prostředí, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a událostí.
- Správa a archivace dokumentů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Podpora týmu při administrativních úkolech.
- Řešení ad hoc administrativních problémů.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře.
- Příprava reportů a prezentací.
- Koordinace cestovních plánů a rezervací.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti v administrativní roli.
- Vynikající organizační schopnosti.
- Silné komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat pod tlakem.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost řešit problémy efektivně.
- Flexibilita a přizpůsobivost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci práce?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
