Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Administrativní koordinátor

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a organizovaného Administrativního koordinátora, který se připojí k našemu týmu. Tato role je klíčová pro zajištění hladkého chodu administrativních procesů a efektivní podpory našich týmových operací. Administrativní koordinátor bude zodpovědný za správu dokumentace, plánování schůzek, komunikaci s interními i externími partnery a další administrativní úkoly. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pozornost k detailům a schopnost pracovat v dynamickém prostředí. Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a rozvoji v rámci naší organizace. Vaše hlavní odpovědnosti budou zahrnovat správu a organizaci administrativních procesů, včetně zpracování dokumentů, plánování a koordinace schůzek, správy kalendářů a zajištění efektivní komunikace mezi týmy. Budete také zodpovědní za zajištění souladu s interními politikami a postupy, stejně jako za podporu při přípravě reportů a analýz. Administrativní koordinátor bude úzce spolupracovat s vedením a dalšími odděleními, aby zajistil hladký průběh každodenních operací. Tato role vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řešit problémy. Administrativní koordinátor by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, mít vynikající komunikační dovednosti a být schopen udržovat vysokou úroveň důvěrnosti. Pokud jste motivovaní, pečliví a máte zájem o práci v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Správa a organizace administrativních procesů.
  • Plánování a koordinace schůzek a událostí.
  • Zpracování a archivace dokumentace.
  • Komunikace s interními a externími partnery.
  • Podpora při přípravě reportů a analýz.
  • Zajištění souladu s interními politikami a postupy.
  • Správa kalendářů a plánování úkolů.
  • Řešení administrativních problémů a ad hoc úkolů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Minimálně středoškolské vzdělání, ideálně s administrativním zaměřením.
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
  • Vynikající organizační a komunikační schopnosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Pozornost k detailům a schopnost multitaskingu.
  • Znalost práce s kancelářskými nástroji (např. MS Office).
  • Schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám.
  • Diskrétnost a schopnost udržovat důvěrnost informací.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními procesy?
  • Jak byste zvládli situaci s více prioritami najednou?
  • Jaké kancelářské nástroje ovládáte?
  • Jak byste přistupovali k řešení neočekávaných problémů?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?